2023年2月初，市局决定在市文化宫召开全市公安工作会议，并且以视频会议的形式开到分县局和派出所。这是市局第一次在市文化宫召开的视频会议，也是一项艰巨的工作任务。为确保推进顺利，信息通信科组织精干技术力量、抽调派出所技术骨干，组织设备厂商、运营商、文化宫管理机构以及会场大屏和会议音响保障人员进行现场踏勘，研究解决方案，克服会场条件限制、设备租借等困难，圆满完成了视频会议通信保障工作任务。

组织踏勘，研究建设方案。2月4日，信通科协调市联通公司、视频会议设备厂商、文化宫管理机构以及会场大屏和会议音响保障人员进行现场踏勘。研究在不破坏市文化宫整体装修的情况下接入公安网链路，研究视频会议设备放置地点、会议摄像头放置地点，研究视频会议设备与会场现有音响设备连接形式等，信通科提出了视频会议总体保障方案，并就保障细节和涉及的工作一一进行了分工。

提前施工，做到胸有成竹。2月8日，信通科组织相关单位在不破坏、不影响文化宫原有装修和设备摆放的情况下，完成了公安网链路搭建、视频会议环境搭建，信通科完成接入公安网设备后台保护、公安网络测试和视频会议全市联调。

联调测试，确保会议效果。2月9日，信通科科长陆卫东同志带领会议保障技术人员赶赴文化宫会场，借助会场彩排的机会，进行了会场效果联动测试，并向市局领导演示了视频会议会场效果，并得到了市局领导的高度肯定。

齐心协力，圆满完成任务。2月10日9时30分，全市公安工作会议在市文化宫如期举行，由于当日10时省厅还有一场视频会议同时召开，为了不影响市局公安工作会议，信通科提前协调省厅对会议频道进行了临时调整，联通公司派工程车到现场确保公安网络故障及时抢修，协调设备厂商技术人员、抽调1名派出所骨干视频会议操作员现场保障，以缓解市局保障技术人员不足的困难。信通科敢于担当、精心谋划，在各级领导指导和各协作单位不懈努力下，视频会议主会场和各分会场的音视频效果清晰流畅，全市公安工作会议保障效果良好，圆满完成了市局第一次在市文化宫召开的视频会议保障任务。