北地派出所“六项制度”不断规范户籍管理工作
为全面贯彻“民生警务”战略,切实提升服务质量,本溪市明山公安分局北地派出所出台户籍管理工作“六项制度”,努力打造规范化、标准化、亲民化、制度化的户籍窗口,提升户籍管理服务质量,树立公安良好形象。
一是户籍业务专人办理制度。户籍窗口按AB岗制度配备户籍民警,A岗为户籍窗口专职民警办理户籍业务,不得随意调动户籍民警办理其他业务。B岗为治安内勤民警兼职,在A岗民警因疾病、出差、培训、休假等原因长期不能正常工作时,B岗民警正常为群众办理户籍业务,让办事群众感到服务更贴心、办事更顺利,进一步提升服务群众的能力,密切警民关系。
二是系统专机专人使用制度。办理户口业务的计算机单独设立计算机帐号和密码,专机专用,非户籍窗口民警不得进入系统操作使用。
三是户口印章、簿册、证件专人保管制度。户口专用章、空白居民户口簿、空白户口迁移证等必须按规定由户籍民警专人保管,并建立专门台帐登记编号、数量、使用、移交、注销等工作内容。
四是严格警务公开制度。户籍窗口全面公布办公时间、办事流程,公布办理居民身份证、各类户口的条件、程序、时限、收费项目标准、批准文号以及其他相关内容,公布民警的姓名、警号、照片及联系方式,公布查询、监督电话。遇有不能办公的特殊情况,应当予以告示。
五是实行首问责任制和一次性告知制度。按照“谁首接谁负责”的原则,切实落实首问责任制,做到接待群众负责到底,业务咨询有问必答,特殊问题立即请示,不推诿、拖拉、故意刁难群众。凡群众办理户口、证件等,手续齐备、符合政策规定的,在规定时限内,一次办结;手续不全的要向群众一次讲清补办的内容及手续,需调查或审批的,要在规定时限内办理完毕,保证二次办结,不让群众多次往返。
六是提供便民利民优质服务制度。向辖区群众公开服务咨询电话,方便群众咨询和办理相关业务,认真解答群众的咨询。要求接待群众主动热情,使用文明用语,做到来有迎声、问有答声、走有送声。户籍民警要主动解决群众的各种疑难问题,拉近与群众的距离,杜绝“冷、硬、横”、“推诿扯皮”、“刁难群众”等问题发生,积极构建和谐警民关系,坚决杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的“四难”现象和“不作为、乱作为、庸作为”等问题的发生,切实落实便民利民措施。