本溪:明山派出所提升服务窗口服务增强群众满意度
近年来,本溪市明山公安分局明山派出所牢固树立民意导向,以窗口环境规范化、窗口服务便民化、窗口管理阳光化、能力训练常态化为目标,全面提升户籍管理工作水平,努力打造便民、利民、惠民的文明高效服务窗口。
一、坚持“硬件+软件”,实现窗口环境规范化。户籍窗口抓人性化服务,切实创新工作机制,让群众切实感受到户籍民警的贴心服务。一是改善环境,营造舒适氛围。在办事窗口设置休息座椅、便民箱,提供便签纸、老花镜和饮水设备,积极营造明亮、整洁、有序的办事环境。二是规范言行举止,提升民警亲和力。规范民警仪容仪表和接待用语,真正做到态度和蔼、表达规范、举止得体、言语文明,富有亲和力。三是制度公开,做到户籍办理手续“一次性告知”。将户籍业务需要的材料、办理的流程、收费标准、办结时限制成小卡片,发到群众手中,不让群众跑“冤枉路”。四是力争“一次办结”,提高当场办结率。实行窗口和社区联动服务机制,窗口民警将群众合理需求告知社区民警,社区民警协助群众办理,减少群众二次上门,力求实现“一次办成”的服务承诺。同时,将“一次办成”的服务向各村居、社区延伸。实行上门服务,对不方便到派出所办理户籍业务的群众,由社区民警上门收取相关材料代为办理。自2014年10月推行“一次办成”服务以来,社区民警上门收取户籍办理材料、提供入户服务1260余次,“一次办成”户口1202个。
二、坚持“传统+科技”,实现窗口服务便民化。采取换位思考,树立服务新理念,坚决治理“门难进、脸难看、事难办”现象。一是实行无间隙服务,“365天窗口不休”。户籍窗口实行双休日、节假日“便民制”,有办理户籍需求随时办理,保证“365天窗口不休”。二是开通电话咨询服务。利用手机电话接待群众户籍政策信息问答,为群众答疑。三是建立“代办事宜登记”制度,方便群众办理代办业务。为辖区外出务工人员、学生、病弱老人专门建立“代办事宜登记本”,详细登记代办事宜并要求代办人签名确认,同时将委托人和代办人相关证件进行复印留存,提高了服务效率,保证了服务效果。
三、坚持“公开+监督”,实现窗口管理阳光化。一是办事制度求“明”。进一步加大警务公开力度,通过电子显示屏、公开栏,在户籍大厅公开户籍窗口执法依据、办事程序、规定时限及行政事业收费项目和标准,切实提高群众知情权,主动接受群众监督。二是回访评议求“细”。在户籍窗口增设群众评警意见薄、意见箱、公开举报电话;聘请警风警纪监督员,对窗口服务民警的工作态度、服务质量、办事效率、警风警纪等定期进行公开评议。对办理业务的群众不定期调查回访,制作回访登记簿,多渠道征集群众意见,对发现的问题及时督促整改。三是定期聘请外部人员监督,求“严”。通过实地暗访、视频监督及回访群众等渠道,加大督察暗访力度,对户籍窗口服务工作进行全方位、多角度、立体化督察,对受到信访投诉的问题,坚持一事一查、一事一问,确有违规操作的,严格按照问责记分办法公开问责。