本溪:出入境管理局全力提升管理服务水平
为进一步提升出入境管理部门窗口服务工作水平,确保管理工作扎实到位,本溪市出入境管理局以“三严三实”专题教育为抓手,在落实原有政策措施基础上,不断深化改革,提高管理服务水平。
一、抓牢思想环节,强化业务培训,确保窗口服务工作重视度显著提升。本溪市公安局将提升出入境窗口服务质量作为“一把手”工程抓好抓实,着力打造展现公安形象的窗口平台,从硬件设施、环境打造、服务质量等方面入手,细化窗口服务举措。领导经常深入到出入境大队进行不定时检查,随机抽查窗口服务情况,实地了解群众办证情况,并与窗口民警一同分析探讨解决工作任务繁重的实际问题,确保在零事故、零投诉的前提下,全面提升窗口办证服务水平。根据业务量增减情况和制度政策变化等具体实际,不定期对服务窗口民警开展岗位培训,集中学习窗口接待服务流程等法律法规和工作规范,要求民警全面掌握相关业务的基本知识,做到业务知识熟练、办事效率提升。根据省局公安机关出入境窗口 “服务经济发展五项便民措施”的要求,迅速行动,对窗口部门可能存在的问题进行集中排查,并积极收集群众对窗口服务的意见、建议、投诉等信息,启用倒查工作机制,对问题窗口进行通报批评,建立问题台账,严格落实整改。
二、抓牢创新环节,优化便民服务,确保窗口服务工作质量显著提升。深化研判工作,确保出入境工作无疏漏。根据每年不同阶段办理出入境业务人员数量的动向,研判制定相应对策,最大限度解决“高峰期”办证拥堵的困难,同时加大对境外人员入境情况的研判工作,分析重点时段、重要节点入境人员流向,确保人员掌控无疏漏;增添工作举措,优化便民服务。为了维护良好的出入境管理秩序,更好服务广大群众,在已有服务举措的基础上增加便民利民措施,进一步完善非工作期间服务工作,不断完善残疾、年老、疾病、孕妇等特殊人群服务工作机制,在办证“高峰期”来临之前开展专项宣传工作,积极联系两县宣传出入境办证工作流程和注意事项,确保群众来办证之前就已经充分了解公安机关办证流程和所需材料。
三、抓牢机制环节,打造工作亮点,确保窗口服务工作成效显著提升。一是完善工作监督。积极采取内部监督和外部监督共同进行的方法加大对窗口服务质量、办事效率、民警服务态度等相关内容的监督工作。内部监督由局纪委、宣传部门牵头成立督导小组,不定期对出入境等窗口进行明察暗访,外部监督则聘请监督员对窗口服务质量进行暗访,确保每次督导都形成相关台账,明确记录存在的问题,推动整改落实到位;二是打造工作亮点。大力推行特事特办服务工作,向社会公布窗口民警电话,完善咨询预约服务,确保周末、节假日特事特办业务畅通无阻;三是人性化服务。对有急事、距离远、往返困难以及有特殊需求情况的群众,按照“急事急办、特事特办”的原则,开辟绿色通道,为群众提供亲情化、人性化服务,真正实现“让数据多跑路、让群众少跑腿”,实实在在地方便群众办事,达到服务群众便民利民的工作目标。